شئون العاملين
تليفون الادارة:123
أسم مدير الادارة:أشرف محمد ذكى
مهام الإدارة:

v     تطبيق وتنفيذ النظم القواعد المتعلقة بشئون العاملين حسب القوانين واللوائح القرارات المعمول بها .

v     أستيفاء إجراءات التعينات لديوان عام المحافظة والوحدات المحلية للمدن وأستصدار قراراتها وكذا أنهاء الخدمة طبقا للتعليمات .

v     أعداد حركة الترقيات الخاص بالعاملين واتخاذ اجراءات منح العلاوات المستحقة

v     أستصدار قرارات حفظ وظائف المجندين وأعداد حركة التنقلات

v     أعداد وتجميع كافة البيانات المتعلقة بمشروعات ميزانية الوظائف

v     اتخاذ اجراءات الرعاية الصحية والأجتماعية للعاملين بالديوان العام .

v     أعداد كشف المرتبات وكافة المستحقات المالية للعاملين بالديوان العام

v     أعداد كشف المكافأت بكافة أنواعها

أقسام الإدارة:

v     ميزانية وظائف

v     شئون توظيف

v     استحقاقات

v     معاشات وسجلات

v     رعاية عاملين       

الجديد فى الإدارة:
انجازات ادارة شئون العاملين خلال عام 2013
 

1.    إعداد وتجهيز مرتبات وحوافز العاملين الدائمين  شهريا ً .

2.    إعداد وتجهيز مرتبات العاملين المؤقتين شهريا ً .

3.    إعداد وتجهيز المكافأة الشهرية للعاملين الدائمين والمؤقتين حسب الضوابط الموضوعة من لجنة المكافآت .

4.    عمل بطاقات الأجور المتغيرة للعاملين الدائمين والمؤقتين بالديوان العام .

5.    فتح سجلات مرتبات للعاملين المؤقتين والدائمين بالديوان العام .

6.    تحديث بيانات العاملين على برنامج شئون العاملين .

7.    فتح سجلات لأجازات العاملين الدائمين والمؤقتين .

8.    إعداد ملفات المعاشات بالنسبة للعاملين المحالين للمعاش أو المتوفين .

9.    حفظ بطاقات الأجور المتغيرة للعاملين الدائمين بالديوان العام وملحقاته بملفاتهم بعد ختمها من مفتش المعاشات .

10. الإنتهاء من تسليم فيز بنك التعمير والإسكان للموظفين الدائمين والمؤقتين لبدء العمل

       ببرنامج الدفع الإلكترونى من مرتبات شهر أكتوبر2013

 

11. الإنتهاء من اعداد تقارير كفاية الأداء لجميع العاملين بالديوان العام والوحدات المحلية

      للمدن عن عام 2012 وكذا الإنتهاء من أعمال لجنة التظلمات المشكلة بقرار السيد

      الوزير المحافظ رقم 210 لسنة 2013

 

12. قيام معظم العاملين بأقسام الإدارة المختلفة خلال الفترة الماضية ( نظرا ً لانتهاء العام

      المالى 2012/2013 وبدء العام المالى الجديد 2013/2014  ) ببذل الكثير من الجهد

      والعمل سواء أثناء أوقات العمل الرسمية او بعدها لإنجاز كافة الأعمال والمهام بالإدارة

      من حيث الإنتهاء من كافة الاستحقاقات المالية للعاملين بالديوان العام وملحقاته خلال

      الأسبوع الأول من شهر يونيو 2013 نظرا ً لانتهاء العام المالى 2012/2013

 

13. تنفيذ القانون رقم 78 لسنة 2013 بشأن منح العاملين المدنيين بالدولة العلاوة

      الخاصة اعتبارا ًمن 1/7/2013 وكذا حافز الإثابة الإضافى بالتعديل والترصيد فى كافة

      السجلات .

 

14.           منح العاملين بالديوان العام والوحدات المحلية للمدن العلاوة الدورية وفقا ً للضوابط الموضوعة .

 

15.    تنفيذ أحكام قرارى السيد الدكتور / رئيس الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة أرقام 212 , 213 لسنة 2013 بترقية العاملين بالديوان العام والوحدات المحلية للمدن الذين أتموا المدة البينية ويستحقون الترقية اعتبارا ً من 1/7/2013

 

16.لجنة شئون العاملين بالديوان العام رقم ( 1 ، 2 ، 3 ، 4 ، 5 ) لسنة 2013 واعتمادها من السيد المحافظ وتنفيذ كافة القرارات التى تم الموافقة عليها باللجنة .

 

17.الانتهاء من تعيين أوائل الخريجين وكذا نسبة 5 % من المعاقين وحملة الماجستير والدكتوراة وتثبيتهم على درجات دائمة وتسليمهم العمل بالديوان العام والوحدات المحلية للمدن .