المجالس المحلية
تليفون الادارة:155
أسم مدير الادارة:أيمن سلطان محمود
مهام الإدارة:

1-     بحث ودراسة طلب إنشاء أو إلغاء أو تعديل نطاق الوحدات المحلية " مدن / قري " واتخاذ الإجراءات التنفيذية لها في ضوء ضوابط إنشاء القري أو تحويل القري إلى مدن .

2-     الإعداد لانتخابات المجالس الشعبية المحلية بدائرة المحافظة والإشراف علي الإجراءات التنفيذية للعملية الانتخابية وإعداد القرارات اللازمة وتوقيعها من السيد / المحافظ

3-     متابعة الجلسات الأولي للمجالس الشعبية المحلية بعد إعلان نتيجة الانتخابات" جلسة الإجراءات "التي يتم فيها انتخاب الرؤساء والوكلاء والرد علي استفسارات المجالس المحلية عن صحة الإجراءات التي اتخذت .

4-     متابعة شئون العضوية بالمجالس الشعبية المحلية وحصر الخلوات وإخطار الأمانة العامة بها لإجراء الانتخابات التكميلية بين ادوار الانعقاد .

5-     متابعة قرارات المجلس الشعبي المحلي للمحافظة تمهيدا لتنفيذها بالتنسيق مع جهات الاختصاصات واستصدار القرارات التنفيذية بشأنها.

6-     إعداد التقرير السنوي عن أعمال ونشاط المجلس الشعبي المحلي للمحافظة إرساله للأمانة العامة للإدارة المحلية في إطار التقرير السنوي المجمع للعرض علي مجلس الشعب .

7-     متابعة أعمال اللجان التي يتم تشكيلها بالمجلس الشعبي المحلي للمحافظة وقراراتها .

8-     متابعة القرارات الصادرة عن اجتماعات ومؤتمرات السيد / المحافظ والسكرتير العام .

9-     الرد علي جميع الاستفسارات التي ترد من الوحدات المحلية بشأن سير العمل بالمجالس الشعبية المحلية بها .

10- إدارة المجالس هي الإدارة الفنية للمجلس التنفيذي للمحافظة " الإعداد لجلسة المجلس التنفيذي وصياغة قراراته متابعة تنفيذها " .  

 

 

11- تبويب جميع قرارات تخصيص الأراضي للمنفعة العامة بدائرة مدن المحافظة اعتبارا من عام 1981 حتى تاريخه.

12- تفعيل عمل اللجان بتعديل تشكيلها .

13- تدريب جميع العاملين بالإدارة على أعمال الحاسب الآلي.

14- دراية جميع العاملين بكافة الأعمال بالإدارة.

أقسام الإدارة:
1- قسم شئون المجالس
2- قسم المؤتمرات
3- قسم اللجان
4- أعمال السكرتارية
الجديد فى الإدارة:

حصر عام للوحدات المحلية فى محافظة البحر الاحمر عام 2017

 

v      الإدارة تحقق الاتصال الناجح بجميع أنواعه وإشكاله وعلى كافة المستويات " مباشر / تليفوني / لقاءات / اجتماعات / صاعد / هابط / أفقي / رأسي "

v      إعداد التقرير السنوي لأعمال المجلس الشعبي المحلى للمحافظة .

v      الرد على قرارات وتوصيات جلسات مجلس المحافظين من خلال المتابعة مع الجهات المعنية كذا طلبات الإحاطة والأسئلة الواردة من مجلس الشعب .

v      الإعداد لجلسات المجلس التنفيذي الشهرية وصياغة قراراتها مخاطبة الجهات المعنية بها ومتابعة التنفيذ.

v      المعاونة في أعمال الإعداد للانتخابات العامة ( مجلس شعب / شورى / استفتاء / رئاسية )

v      إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات المختلفة للسيد المحافظ السيد / السكرتير العام ومتابعة قراراتها.

v      تبويب جميع قرارات تخصيص الأراضي للمنفعة العامة بدائرة مدن المحافظة اعتبارا من عام 1981 حتى تاريخه.

v      تدريب جميع العاملين بالإدارة على أعمال الحاسب الآلي.

v      دراية جميع العاملين بكافة الأعمال بالإدارة.