العلاقات العامة
تليفون الادارة:152
أسم مدير الادارة:عزت سالم
مهام الإدارة:

أولا : قسم الإعلام

المهام الوظيفية للقسم :-

1- عمل التقرير الإعلامى اليومى من خلال المتابعة اليومية لأخبار المحافظة بالصحف اليومية والأسبوعية والشهرية .

2- المشاركة فى تنظيم المهرجانات والبطولات والاحتفالات بالمحافظة .

3- إعداد تنظيم المؤتمرات الصحفية للسيد المحافظ .

4- متابعة الأحداث العامة بالمحافظة وتغطيتها .

5- التنسيق مع علاقات عامة المدن (أخبار المدن – اجتماعات شهرية).

6- الاتصال بوسائل الإعلام المختلفة (محلية قومية ).

7- تغطية زيارات السيد/ المحافظ

ثانيا : قسم العلاقات الخارجية

المهام الوظيفية للقسم :

1- استقبال وتوديع السادة ضيوف المحافظة وكبار الزوار .

2- إعداد برامج الزيارات ومتابعة تنفيذها .

3- المشاركة فى الإعداد والإشراف على المؤتمرات والمهرجانات التى تقام بالمحافظة .

ثالثا : وحجز القرى والفنادق

1- العمل على تدبير أماكن الإقامة للسادة الضيوف .

2- إعداد بيان بأسعار الفنادق والقرى السياحية .

3- استلام فواتير الإقامة ومراجعتها .

رابعا : قسم الشئون المالية والإدارية

المهام الوظيفية بالقسم :

1- متابعة حجوزات السفر والعودة للسادة ضيوف المحافظة كبار الزوار .

2- شراء الهدايا الميداليات والدروع التذكارية .

3- شراء الصحف والمجلات اليومية والأسبوعية والشهرية.

4- أعمال تنظيم حفظ الملفات .

5- تسجيل الصادر والوارد.

6- متابعة الموضوعات المختلفة مع الأقسام الأخرى .

7- إرسال خطابات ومراسلات الإدارة إلى الأرشيف الخاص بالديوان .

8- إرسال البرقيات للسادة الوزراء والمسئولين (تهنئة – تعازى ).

خامسا: قسم العلاقات الإنسانية

المهام الوظيفية بالقسم :

1- إقامة حفلات التكريم للعاملين بالمحافظة في المناسبات المختلفة .

2- إعلام المواطنين بما تقدمه المحافظة من خدمات كالقوافل الطبية – المعارض .

3- إجراء تحقيقات حول شكاوى المواطنين وعرضها على السادة المسئولين .

4- تخطيط إقامة حفلات متنوعة في المناسبات المختلفة بالمحافظة .

سادسا : قسم التصوير

المهام الوظيفية بالقسم :

1- تصوير المناسبات والزيارات والمؤتمرات والمهرجانات المسابقات الرياضية – تصوير فيديو / فوتوغرافي .

2- إعداد أرشيف للصور.

3- تسجيل البرامج واللقاءات الإذاعية والتلفزيون الخاصة بالسيد / المحافظ والمحافظة .

 

 

أقسام الإدارة:
أولا : قسم الإعلام
ثانيا : قسم العلاقات الخارجية
ثالثا : وحجز القرى والفنادق
رابعا : قسم الشئون المالية والإدارية
خامسا: قسم العلاقات الإنسانية
سادسا : قسم التصوير
الجديد فى الإدارة: