الشئون الإدارية
تليفون الادارة:113-142
أسم مدير الادارة:احمد ياقوت احمد ابو النجا مدير الشئون الإدارية مدير ادارة الحملة الميكانيكية / عادل عبد الستار محمد
مهام الإدارة:

1-     تباشر الإشراف علي الزراعة .

2-     تباشر الإشراف علي الاستراحات الخاصة بالديوان العام .

3-     تباشر قسم القيودات وتتمثل وارد المكاتب الرئيسية ووارد الأفراد والمؤسسات والبريد المرتد والبرقيات ووارد الشيكات وصادر المكاتب الرئيسية وصادر السراكي وسجلات الإرساليات الصادرة للبريد .

4-     تباشر توزيع البوسطة داخل مبني الديوان العام بأكملة لجميع الإدارات المختلفة .

5-     تباشر قسم مراقبة الوقت وتتمثل أعمال القسم فى مواعيد العمل الرسمية للعاملين ومراقبة توقيعهم في الساعات الميقاتية أو السجلات وأفراغ سجلات بتوقيع العاملات المصرح لهم بساعة رضاعة وحفظ المستندات الدالة علي ذلك وحصر التأخيرات الشهرية حصر الغياب اليومي وإخطار شئون العاملين به .

6-     تباشر الأشراف علي جميع الفنيين والعمال ومسئول علي نظافة الديوان العام  بأكملة من إصلاحات فنية " كهرباء – سباكة – نجارة – تكييفات " .

7-     تباشر مهام الكهرباء والتليفونات والغاز الطبيعي والإيجارات والمياه لديوان عام المحافظة و الاستراحات التابعة له واستراحة عمارة الطلبة واستراحة المحافظة بالقاهرة ورسم الصيانة العامة لاستراحة القاهرة وكذلك مذكرات العرض على السيد /السكرتير العام وأذون الصرف والارتجاع وبدل السفر و الفحص وأعمال الشئون الإدارية .

8-     تباشر مهام شراء الاحتياجات السريعة الخاصة لمبني الديوان العام والملحق الاستراحات التابعة للديوان العام ( مسئول السلفة ) .

9-     تباشر مهام أعمال تراخيص سيارات ديوان عام المحافظة وسيارات مشروع المحاجر و مشروع الثروة السمكية .

10-تباشر مهام تصوير أي ورق داخل الديوان من خلال أذن الصرف المؤشر عليه من الشئون الإدارية.

11-تباشر مهام تموين السيارات والدرجات البخارية (الموتوسيكلات) بالديوان العام والمرور وتموين السيارات الخاصة بإدارة مشروع المحاجر .

أهم الإنجازات بالحملة الميكانيكية

 

1-    تتم أغلب أعمال الصيانة للسيارات داخل الحملة ولاتتم عمل إصلاحات خارجية إلا للضرورة القصوى والعاجلة .

2-  تم الاستفادة من عدد (6) محركات تم تكهين الشاسيهات الخاصة بهما وتم تركيبها على سيارات محركاتها لا تعمل بكفاءة مثل سيارات مازدا بيك أب كابينة مزدوجة والآن تعمل بكفادة عالية .

3-  بالجهود الذاتية والتعاون بين أفراد الحملة تم إنشاء عدد 3 ثلاثة (مظلات سيارات ) لحماية السيارات من الشمس والعوامل الجوية .

4-    بالجهود الذاتية تم تشجير الحملة ووضعها بأحسن صورة لائقة ومريحة .

5-    بالنسبة للمأموريات يتم دمج أكثر من مأمورية ببعض حتى تقوم بها سيارة واحدة وسائق واحد لترشيد الاستهلاك .

6-  يتم العمل مع أكثر من لجنة بالديوان العام دون أى تقصير مثال ( لجان البيئة – لجان الإدارات – لجان المشتريات – لجان الهيئات والشركات )

7-  سنويا يتم العمل فى نقل أسئلة الامتحانات وأوراق الإجابة من القاهرة إلى جميع مدن وقرى المحافظة دون تأخير وتحت إشراف السيد / وكيل أول وزارة التربية والتعليم وحسب الجدول الذى يوضع لذلك .

8-  يتم العمل بالحملة الميكانيكية على مدار 24 ساعة يوميا ويقسم العمل على ثلاثة نوبتجيات ( صباحية – مسائية – ليلية )

9-    بناء على المذكرات التى ترد إلينا من العلاقات العامة يتم العمل مع ضيوف المحافظة

10- يتم العمل مع الدورات التدريبية التى تقام على أرض المحافظة مثل ( الاسكواش – البولينج – البلياردو وخلافه )

11- يوميا يتم نقل السادة مديرى الديوان العام وكذلك موظفى الديوان من وإلى منازلهم كلا حسب أقرب مكان لسكنه .

12- تم تكهين وبيع أكثر من 65 سيارة قديمة عن طريق الهيئة العامة للخدمات الحكومية وتم شراء بدل منهم سيارات جديدة مثال ( سيارات بيك أب كابينة مفردة ومزدوجة – وسيارات ميكروباص 17 راكب حديث – وسيارات نقل 4 طن – وسيارات صالون ماركة تويتا حديث )

13- تم إنشاء عدد (1) مظلة جديدة مكونة من خمسة بيكات تسع لعدد عشر سيارات .

14- تم إنشاء غرفة جديدة للأمن الخاص بالحملة ومكتب خط سير السيارات وعمل صيانة شاملة لدورات المياه وإنشاء غرفة لمخزن الزيوت بجميع أنواعها .

15- تم عمل إنارة كاملة لسور الحملة بالإنارة العادية وتم تركيب كشافات كبيرة قدرة 450 وات عليه أيضا بأماكن متفرقة .

16- تم إنشاء شبكة كاملة من طفايات الحريق لدواعى الأمن والسلامة البشرية وحرصا على سلامة السيارات من الحرائق .

17- جارى الآن إنشاء عدد (2) مظلة أخرى للسيارات لاستيعاب باقى السيارات وللحفاظ عليها من العوامل الجوية وكذلك جارى أعمال صيانة وترميم لمحطة الوقود القديمة واستغلال جزء منها فى إنشاء ورش صيانة وإصلاح الكاوتش وعمل بوفية – مخزن أخر للزيوت وكذلك جارى سفلت أرضية الجزء الخلفى للجاراج بالإسفلت القصوى منه .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

أقسام الإدارة:

1-     شئون المقر   2- شئون الديوان

3- سكرتارية      4- المركبات      
الجديد فى الإدارة: